FAQ ouders

Informatie over de overname door Kids Lodge

Wat gaat er veranderen?

Beste ouders en verzorgers,

Hier vinden jullie alle informatie over de overname van Donkey Kinderopvang door Kids Lodge. We zijn enthousiast over deze samenwerking en kijken ernaar uit jullie en jullie kinderen te verwelkomen bij de Kids Lodge familie. Hebben jullie na het lezen van deze informatie nog vragen? Vul dan het formulier onderaan deze pagina in of neem contact op met de locatiemanager op de vestiging.

Pedagogisch medewerker van Kids Lodge leest voor aan peuter

Hoe zijn de studiedagen geregeld?

Opvang beschikbaar bij minimaal 3 kinderen

Wanneer de school van je kind een studiedag heeft, bieden we opvang aan zodra er minimaal 3 kinderen voor die dag zijn aangemeld. Vraag gerust bij de planning op de locatie naar de mogelijkheden.

Gaan er locaties dicht?

Al onze locaties blijven gewoon open

Nee, er gaan geen locaties dicht. Je kunt blijven rekenen op de vertrouwde opvang op de eigen locatie van jouw kind.

Zijn de activiteiten en workshops tegen een meerprijs?

Gratis voor onze opvang, in de toekomst mogelijk betaald voor externe kinderen

Voor kinderen die bij ons op het KDV of de BSO staan ingeschreven, zijn de workshops inbegrepen.

Hoe zien de workshops op de BSO eruit?

Welk talent heb jij? De ultieme mix van skills!

Podiumkunsten, Sport & Beweging, Creatief, Natuur & Buiten en Ontwikkeling & Onderwijs komen samen op één plek vol plezier en ontdekkingen. Op de BSO ontdekken kinderen zo spelenderwijs hun eigen talenten.

Hoe zien de workshops op het KDV eruit?

Spelenderwijs ontdekken en bewegen voor de allerkleinsten

De kinderen krijgen unieke workshops aangeboden door een professional. Tijdens de workshops staan er verschillende ontwikkelingsgebieden centraal: motorische ontwikkeling, samenwerken, zelfvertrouwen opbouwen en de taal-spraakontwikkeling. De kinderen worden continue geprikkeld en beleven bovenal veel plezier!  De inhoud van workshops kan per locatie verschillen.

Wordt er tussen de middag een warme maaltijd geserveerd?

Momenteel niet, we testen dit op andere locaties

Voorlopig nog niet. We houden van vernieuwing en draaien momenteel try-outs op een aantal andere locaties. Op basis van de ervaringen kijken we of we dit in de toekomst breed gaan aanbieden.

Krijgen de kinderen biologisch fruit?

Geen biologisch fruit, wel vers van de lokale leverancier

Nee, we bieden geen biologisch fruit aan. Ons fruit wordt vers geleverd door onze vaste partner van Kekem, die garant staat voor hoge kwaliteit seizoensfruit.

Hoe voorzien jullie ons van informatie?

Nieuwsbrief, FAQ en ouderavond

Gedurende de integratieperiode zullen we misschien wat veel communiceren. We hopen dat we alle vragen voor zijn maar dat zal niet altijd lukken. Naast een ouderavond die we organiseren staat de belangrijkste informatie in de nieuwsbrief en deze FAQ. Stel gerust je vragen, we beantwoorden ze graag.

Hoe zien de dagverslagen eruit en wat wordt er precies gedeeld?

Een leuk inkijkje in de dag van je kind via de app

Via onze ouderapp ontvang je regelmatig updates en een dagverslag, zodat je precies weet wat je kind heeft beleefd, gegeten en gedaan. Dit zal niet gelijk in de eerste week anders zijn. We geven de collega’s op de groepen de tijd om te wennen aan deze manier van werken.

Hoe is de privacy en beveiliging van de Konnect app geregeld?

Optimale privacy via gecertificeerde versleuteling en strikte rechten

De app draait op het platform van Ovivio, dat ISO en ISAE3402 gecertificeerd is. Alle gegevens zijn versleuteld en strikt gefilterd op basis van rechten. Gevoelige informatie (zoals het BSN) is afgeschermd met sterretjes (*****). Alleen bij een storing kan de applicatiebeheerder na expliciete toestemming meekijken. Alle technische details vind je in het Engelstalige Trust Center van Ovivio.

Is er ook een soortgelijke informatieavond voor medewerkers geweest?

Ja, het team is ook volledig bijgepraat over alle plannen

Ja, er is een soortgelijke avond geweest voor alle medewerkers, zodat ook zij helemaal op de hoogte zijn van alle actuele plannen.

Wat gebeurt er met mijn huidige contract?

Jullie huidige contract loopt gewoon door en wijzigen we aan de achterkant.

Je hoeft zelf helemaal niets te doen. We passen alles administratief voor je aan en je behoudt je huidige afspraken. Bestaande contracten worden alleen aangepast als je daar zelf om vraagt.

Wanneer gaan nieuwe contracten in?

Gelijk onder onze voorwaarden

Indien je een nieuw contract afsluit of je huidige contract wijzigt, gaan de Kids Lodge algemene voorwaarden in. Dit is per direct het geval. Pas op een later moment zullen we ook vanuit het kindadministratiesysteem contracten gaan versturen. We informeren je hierover wanneer het zover is.

Is het mogelijk om opvangdagen te ruilen?

Het ruilen van opvangdagen blijft voorlopig ongewijzigd

De huidige werkwijze rondom ruilen blijft voorlopig ongewijzigd.

Wie wordt mijn contactpersoon?

Vertrouwde gezichten, zoals je gewend bent

Er verandert niets aan de vertrouwde gezichten voor je kind. De mentor van je kind en de locatiecoördinator / manager blijven jullie vaste aanspreekpunten.

Blijven de openingstijden en locatie hetzelfde?

Voorlopig blijft alles bij het oude

Ja, de locaties en de openingstijden blijven voorlopig ongewijzigd.

Wat gebeurt er met de naam Donkey?

Samen zichtbaar

De naam Donkey blijft bestaan, waarbij we ook Kids Lodge zullen vermelden. In de toekomst zullen we dus de naam Kids Lodge Donkey gebruiken. Op de gevel en op bijvoorbeeld de vervoersmiddelen zal het logo van Kids Lodge komen te staan.

Hoe zit het met de tarieven voor 2026 en 2027?

Geen wijzigingen in 2026. 2027 in overleg met oudercommissie

Voor het jaar 2026 blijven de tarieven ongewijzigd. De prijsverhoging voor 2027 wordt op de gebruikelijke wijze vanuit Donkey met de oudercommissies besproken. Jullie ontvangen de nieuwe tarieven voor 2027 uiterlijk midden november 2026 schriftelijk via e-mail.

Moeten er nieuwe contracten getekend worden?

Je huidige contract blijft van kracht

Nee, de huidige contracten blijven gewoon van kracht. Ook het LRK nummer blijft hetzelfde, deze komt alleen op naam van Kids Lodge te staan.

Moet ik iets doorgeven aan de Belastingdienst (Toeslagen)?

Wij regelen het, jij hoeft niets te doen

Nee, dit hoeven jullie niet zelf te doen. Wij regelen de administratieve wijziging achter de schermen voor je, zodat de kinderopvangtoeslag gewoon doorloopt.

Facturatie en de ouderapp

We begeleiden je stap voor stap naar de nieuwe werkwijze

Voorlopig blijft alles nog bij het oude. Op een later moment zullen we gaan factureren vanaf het Kids Lodge emailadres en met een Kids Lodge automatische incasso of overschrijving naar de Kids Lodge bankrekeningnummer. Wanneer dit zover is, informeren we je via e-mail.

De ouderapp van Kids Lodge heet Konnect. We gaan Konnect gebruiken voor het aan- en afmelden van kinderen, de communicatie met de groep van je kind(eren), de facturen, contracten en jaaropgaves, de dagboekverslagen en meer. Om de app te kunnen gebruiken moeten we eerst alle gegevens overzetten van het kind administratiesysteem van donkey naar dat van Kids Lodge. De verwachting is dat dit rond januari zal gaan gebeuren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met klantcontact 085-0511611.

Betalingen en incasso

Nieuwe rekening, vertrouwde incassodatum

Het rekeningnummer voor de incasso wijzigt naar het rekeningnummer van Kids Lodge. Wij informeren jullie hier tijdig over. We incasseren rond de 25e van de maand in alle maanden behalve december. In december zal de incasso iets vroeger plaatsvinden. We factureren altijd vooraf. Dat betekent dat je rond de 15e van de huidige maand, de factuur voor volgende maand zult ontvangen. Maak je geen gebruik van automatische incasso? Dan kun je het bedrag overmaken naar het rekeningnummer van Kids Lodge. We verwachten dat we rond januari voor de eerste keer zullen factureren en incasseren vanaf de Kids Lodge administratie

Wachtlijsten

Vanaf januari bij ons Klantcontact

Voor vragen over je huidige wachtlijst kun je gewoon nog terecht bij donkey zelf. Vanaf ongeveer januari zal de afdeling debiteurenbeheer, klantcontact en kindplanning de wachtlijsten hebben ingelezen in het kind administratiesysteem. De afdeling is van maandag tot vrijdag bereikbaar van half 8 tot 5. De contactgegevens zullen met je worden gedeeld zodra de systemen klaar zijn.

Beleid en werkwijze

Rustige start, duidelijke overgang

De eerste periode verandert er nog weinig op de groep met betrekking tot beleid en werkwijze. Richting de herfstvakantie wordt geleidelijk het Kids Lodge beleid geïntroduceerd.

Frequently asked questions

How does that actually work?

How are the study days arranged?

Childcare available with a minimum of 3 children

When your child’s school has a study day, we offer care as soon as at least 3 children have been registered for that day. Feel free to ask the planning team at the location about the possibilities. 

Are any locations closing?

All our locations remain open

We’re not closing any locations. You can continue to count on trusted childcare at your child’s own location.

Are the activities and workshops at an additional cost?

Free for our childcare children

For children enrolled at our daycare (KDV) or out-of-school care (BSO), the workshops are included.

What do the BSO workshops look like?

Which talent do you have? The ultimate mix of skills!

Performing arts, Sports & Movement, Creative, Nature & Outdoors, and Development & Education come together in one place full of fun and discovery. At the BSO, children discover their own talents through play. 

What do the KDV workshops look like?

Discovering and moving through play for the youngest ones

Children are offered unique workshops by a professional. These workshops focus on various development areas: motor skills, cooperation, building self-confidence, and language-speech development. Children are continuously stimulated and, above all, have a lot of fun! The content of the workshops may vary per location. 

Is a warm meal served at midday?

Not currently, we are testing this at other locations

Not for now. We love innovation and are currently running try-outs at a number of other locations. Based on these experiences, we will see if we will offer this broadly in the future. 

Do the children get organic fruit?

No organic fruit, but fresh from the farmer

No, we do not offer organic fruit. Our fruit is delivered fresh by our fixed partner Kekum, which guarantees high-quality seasonal fruit. 

How do you provide us with information?

Updates come via the parent evening, newsletter, and FAQ; reach out anytime with questions

During the integration period, we might communicate a bit much. We hope to anticipate all questions, but that won’t always be possible. In addition to a parent evening we organize, the most important information can be found in the newsletter and this FAQ. Feel free to ask your questions; we are happy to answer them. 

What do the daily reports look like and what exactly is shared?

A nice insight into your child's day via the app

Through our parent app, you will regularly receive updates and a daily report so you know exactly what your child has experienced, eaten, and slept. This will not change immediately in the first week. We are giving the colleagues on the groups time to get used to this way of working. 

How is the privacy and security of the Konnect app arranged?

Optimal privacy via certified encryption and strict rights

The app runs on Ovivio’s platform, which is ISO and ISAE3402 certified. All data is encrypted and strictly filtered based on rights. Sensitive information (such as the BSN/citizen service number) is masked with asterisks (*****). Only in the event of a malfunction can the application administrator view the data after explicit consent. All technical details can be found in Ovivio’s English-language Trust Center. 

Was there a similar information evening for employees?

Yes, the team has also been fully briefed on all plans

Yes, there was a similar evening for all employees so they are also fully up to date with all current plans. 

What happens to my current contract?

Your current contract simply continues and we will adjust it on the backend

You don’t have to do anything yourself. We will adjust everything administratively for you and you will retain your current agreements. Existing contracts are only changed if you request it yourself. 

When do new contracts take effect?

Kids Lodge terms apply immediately to new or changed contracts; system-sent contracts follow later

If you take out a new contract or change your current contract, the Kids Lodge general terms and conditions apply. This is effective immediately. At a later stage, we will also start sending contracts from the child administration system. We will inform you when the time comes.

Is it possible to swap childcare days?

Unfortunately, swapping childcare days is not possible

Within our planning, we cannot flexibly swap fixed childcare days for another day. 

Who will be my contact person?

Trusted faces, just as you are used to

Nothing changes regarding the trusted faces for your child. Your child’s mentor and the location coordinator / manager remain your fixed points of contact. 

Do the opening hours and location remain the same?

For now, everything stays the same

Yes, the locations and opening hours remain unchanged for the time being. 

What happens to the name Donkey?

The name becomes Kids Lodge Donkey, with the Kids Lodge logo on facade and vehicles

The name Donkey will remain, and we will also mention Kids Lodge. In the future, we will therefore use the name Kids Lodge Donkey. The facade and things like transport vehicles will feature the Kids Lodge logo. 

What about the rates for 2026 and 2027?

No changes in 2026. 2027 in consultation with the parent committee

For the year 2026, the rates remain unchanged. The price increase for 2027 will be discussed in the usual manner from Jansen & Jansen with the parent committees. You will receive the new rates for 2027 in writing via email no later than mid-November 2026. 

Do new contracts need to be signed?

Your current contract remains in force

No, current contracts simply remain in force. The LRK (National Childcare Register) number also remains the same; it will only be put in the name of Kids Lodge. 

Do I need to notify the Tax Authorities (Toeslagen)?

We'll handle it, you don't have to do anything

No, you do not need to do this yourselves. We will arrange the administrative change behind the scenes for you so that the childcare allowance (kinderopvangtoeslag) continues without interruption. 

Invoicing and the parent app

We guide you step by step to the new way of working

For now, everything remains the same. At a later time, we will start invoicing from the Kids Lodge email address and with a Kids Lodge direct debit or bank transfer to the Kids Lodge bank account number. When this happens, we will inform you via email. 

The Kids Lodge parent app is called Konnect. We will use Konnect for checking children in and out, communication with your child(ren)’s group, invoices, contracts and annual statements, daily reports, and more. To use the app, we first need to transfer all data from Donkey’s child administration system to that of Kids Lodge. We expect this to happen around January. 

Payments and direct debit

New bill, familiar direct debit date

The bank account number for direct debit will change to the Kids Lodge bank account number. We will inform you about this in good time. We collect payments around the 25th of the month in all months except December. In December, the collection will take place slightly earlier. We always invoice in advance. This means you will receive the invoice for the following month around the 15th of the current month. Do you not use direct debit? Then you can transfer the amount to the Kids Lodge bank account number. We expect to invoice and collect from the Kids Lodge administration for the first time around January. 

Waiting lists

Join our Customer Contact starting in January

For questions about your current waiting list, you can still contact Donkey itself. From around January, the accounts receivable, customer contact, and child planning departments will have imported the waiting lists into the child administration system. The department can be reached from Monday to Friday from 7:30 AM to 5:00 PM. Contact details will be shared with you as soon as the systems are ready. 

Policy and working method

Smooth start, clear transition

During the initial period, very little will change in the group regarding policy and working method. Moving towards the autumn break, the Kids Lodge policy will be gradually introduced. 

Baby speelt met bal op locatie Bereboot in Helmond van Kids Lodge

Contactformulier

Jouw vraag, ons antwoord